Типичные ошибки при внедрении систем автоматизации
Информационными системами планирования ресурсов предприятий уже давно пользуется большинство малых и средних предприятий. Основная задача подобных систем - это полная или частичная автоматизация бизнес-процессов и управленческих функций фирмы. Однако не всем новым компаниям внедрение erp систем покажется эффективным.
Система планирования ресурсов - это не та программа, которая рассчитывается под массовое использование, например, как сборник инструментов Microsoft Office. Результативность такой системы зависит от того, как она настроена под те или иные задачи. Только правильно настроенная система позволит улучшить эффективность управления бизнесом и сделать его более "прозрачным" для руководства.
Правда, здесь есть некоторые нюансы. Если не обращать на них внимание, нет никакого смысла в дальнейшем использовать систему автоматизации. Мы рассмотрим несколько типичных ошибок при внедрении данной системы.
Ошибка первая. Система спроектирована без предварительного учета принципов развития предприятия
Здесь все-таки существует спорный момент. С одной стороны, компания должна учитывать тот факт, что при настройке системы автоматизации нужно учитывать не только основные стратегии развития компании, но и возможное положение дел в будущем. Понятное дело, что со временем придется перенастроить систему, так как она будет мешать не только текущему управлению, но и документообороту. Но с другой стороны, невозможно учесть все возможные изменения, которые случатся с экономическим рынком в будущем. Поэтому оптимальным вариантом является следующий: автоматизация управления бизнес процессами должна проектироваться на год-два вперед, чтобы избежать серьезных расходов, связанных с интернет-трафиком, технической платформой и так далее.
Ошибка вторая. Проектирование по принципу "снизу-вверх"
Чтобы заложить в систему перспективы и поставленные цели, нужно проектировать систему по принципу "сверху-вниз", а не наоборот. Предприятие, которое вложило немало средств на проектизацию, не должно получить неэффективную учетную систему, поэтому проектирование должно осуществляться по принципу ориентации на будущие цели и последовательного определения информации, необходимой для каждого уровня управления, положив начало именно с высшего руководства, а не наоборот.
Ошибка номер три. Неправильная оценка эффективности внедрения в проект системы автоматизации с точки экономики
Ответить на вопрос, какая цена добавления любой информации, нужно на каждом этапе проектирования. Понятное дело, что это затратное дело, так как нужны компьютеры, серверы, лицензии, сетевое оборудование и так далее. Прежде всего, нужно знать, какие преимущества появляются у менеджера, какие потери избегаются, и так далее. В противном случае риск того, что затраты не окупятся, возрастет.
Только правильная оценка позволит реализовать автоматизацию производства с помощью систем автоматизации управленческого учета.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Классика сбережений - вклад в банке. Услуги на рынке валютных обменов FOREX. Дилинговые центры FOREX. Стратегии управления инвестиционным портфелем. Оптимальный выбор — фьючерсы. Отечественный рынок производных финансовых инструментов. Есть ли вечные ценности или имеет ли смысл инвестировать в золото, серебро, платину и платиноиды? Модели ипотечного кредитования и перспективы их применения. Зарубежная недвижимость. Домик у моря. Инфляция или укрепление рубля: какое из зол меньше? Золото как инструмент оптимизации инвестиционного портфеля.Обезличенные металлические счета
Виды инвестиционных качеств ценных бумаг и методы их оценки
"Другая дата" векселедержателю не друг.
Федеральная резервная система США
Операции коммерческих банков с ценными бумагами
Перспективы применения проектного финансирования
Макроэкономика и валютные курсы. Построение факторной модели...
Факторинговые и лизинговые операции
Виды процентных ставок
Технологии ABBYY в российских банках
Инвестиции, осуществляемые в форме капитальных вложений
Мировая банковская система в условиях экономического спада
Негосударственные пенсионные фонды
Процентный период по договору банковского вклада
Банки в сети Интернет. Банковские услуги как сетевой товар
Юрий Хухашвили: «В банковской области у нас большой опыт»
Банк как кредитная организация. Виды банков и их структура.
Что должен знать клиент, прежде чем заключить договор с банком
Инновационные программы должны быть подвергнуты "усушке"
Нефть - стратегическое оружие XXI века
Ипотека. Сегодня это слово у всех на слуху. Однако далеко не все знают...
Гарантийные программы правительства США
Бюро кредитных историй. Через прозрачность - к доверию.
Финансовые институты и финансовый рынок
История о кредитных историях
Покупать сегодня в надежде расплатиться завтра
Влияние изменения курса евро на экономику России
425 000 000 клиентов Facebook, которые не приносят доход
Первичный и вторичный рынки ценных бумаг
Комитет банковского надзора Банка России.
Оценка кредитного портфеля банка
Еврокомиссия подозревает банки в картельном сговоре
Ипотека: монополия или конкуренция
Лучше банка может быть только… брокер!
Счета и депозиты
Появление и развитие Государственного банка в России
Сущность инвестиционного процесса
"Bank Of America" сохраняет сильные позиции в США
МВФ и мировой экономический кризис
О вложении средств пенсионных фондов
Использование средств многомерного анализа для оценки кредитного портфеля...
Овердрафт - Вам все понятно?
Патентная неизбежность для малого бизнеса
Государственное регулирование инвестиционной деятельности
Стандартные методы финансового анализа
Информация, размещенная на сайте, получена из открытых источников, не претендует на полноту, актуальность и гарантированную достоверность, не предоставляется с целью оказания консультативных услуг и не является публичной офертой к осуществлению каких-либо инвестиций. Редакция проекта и авторы текстов не несут ответственности за возможные убытки, связанные с использованием содержащейся на страницах портала bankmib.ru информации. Финансовое инвестирование сопряжено с повышенным риском, в связи с чем инвесторам необходимо провести самостоятельный анализ ситуации и объектов инвестирования перед вложением средств.