«Электронные офисные системы»: современные документационные технологии на конференции «Дело—2003»

Конференция пользователей программных продуктов компании «Электронные офисные системы» (ЭОС) «ДЕЛО—2003», посвященная обмену опытом в области автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, прошла 30 и 31 октября 2003 г. в здании Мэрии Москвы.

После вступительного слова генерального директора компании ЭОС Владимира Баласаняна выступил директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Михаил Ларин, отметивший, что на пути внедрения электронных документов в делопроизводственную деятельность управленческих органов существует немало препятствий, основными из которых являются:

• отставание нормативно-методического обеспечения работы с электронными документами от информационно-технологического;
• разнотипность технических средств, применяемых для работы с электронными документами в федеральных органах исполнительной власти;
• многообразие программных средств, применяемых для автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ) в органах управления;
• неоправданное параллельное существование традиционных бумажных систем документирования и документооборота и систем электронного документооборота (дублирование электронного документа бумажным);
• нестыковка автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения документов.

По словам докладчика, внедрение самого понятия «электронный документооборот» требует раскрытия его сути и понимания того факта, что вместе с электронным документооборотом должны появиться такие понятия, как электронное документирование, электронный архив, архив электронных документов и т. п.

После теоретической части слово взяли представители компаний-разработчиков.

Менеджер по продажам отдела ПО корпорации IBM EE/A Сергей Сафонов рассказал о подходе IBM EE/A при построении решений электронного документооборота, а генеральный директор компании «Аладдин» Сергей Груздев — о решениях компании «Аладдин» и проблеме организации доступа к документообороту, в частности о проблеме «трех А» (относительно безопасности информации):

• аутентификация;
• авторизация;
• безопасное администрирование.

За два дня работы конференции «Дело—2003» были затронуты вопросы электронного документооборота, построения корпоративных систем управления документами для крупных распределенных организаций на платформе Documentum и «Дело», практического применения ЭЦП, внедрения подсистемы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота в систему «Дело-ТСФ» в Совете Федерации и автоматизированной системы делопроизводства и документооборота в аппарате Правительства Московской области, автоматизации документооборота в Банке России, поддержки электронного документооборота в рамках ФЦП «Электронная Россия», использования системы «Дело» в Комитете по финансовому мониторингу России и т. д.

В работе конференции приняли участие руководители делопроизводственных и информационных служб организаций и предприятий, использующих систему документационного управления компании ЭОС «Дело» (Совет Федерации России, Госдума России, Центризбирком России, Банк России, Минэкономразвития России, Правительство Московской области, «Татнефть», «Мосэнерго» и др.), представители органов государственной власти, занимающиеся вопросами документационного обеспечения управления и информационных технологий, Гильдии управляющих документацией, а также партнеры компании ЭОС — компании «Аладдин», «Крипто-Про», «ПроCофт-М», «Рускард», «Термика», ABBYY, Documentum, IBM, Hummingbird, Microsoft, Oracle, Xerox и др.

На выставке, которая была организована в рамках конференции и в которой участвовали компании «Аладдин», «Крипто-Про», «Термика», ЭОС, IBM, ComputerAge, Documentum и другие, были представлены новейшие разработки ведущих производителей офисной техники и программных продуктов.