АНАЛИЗ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА.

Бухгалтерский баланс представляет собой способ обобщения и группировки хозяйственных средств организации и источников их формирования на конкретный момент в стоимостном выражении.

Анализ бухгалтерского баланса дает возможность:

• определить степень обеспеченности организации собственными оборотными средствами;
• установить, за счет каких статей изменилась величина оборотных средств;
• оценить общее финансовое состояние организации.

Баланс можно проанализировать:

• рассмотрев его без предварительного изменения состава статей;
• построив аналитический баланс, путем агрегирования некоторых однородных по составу элементов балансовых статей и их перекомпоновки;
• построив аналитический баланс с последующим агрегированием статей в необходимых аналитических разрезах.

Для общей оценки финансового состояния организации составляют аналитический баланс, в котором однородные статьи объединяются в группы. Это позволяет сократить число статей баланса, таким образом повышая его наглядность и позволяя сравнивать с балансами других организаций.

Что касается процесса формирования свернутого баланса, то его можно выполнять многими способами. Допускается даже объединение статей различных разделов. Все зависит от того, какой баланс подвергается анализу. Единого алгоритма свертки баланса для всех известных в практике форматов не существует. Проводя такую свертку, необходимо руководствоваться логикой последующего анализа.

Информация о недостатках в работе коммерческой организации может непосредственно присутствовать в бухгалтерской отчетности в явном или завуалированном виде. Первый случай имеет место, когда в отчетности есть «больные» статьи, которые условно можно подразделить на две группы, свидетельствующие:

1) о крайне неудовлетворительной работе организации (етном периоде и сложившемся в результате этого плохом финансовом положении. Сюда относятся такие статьи, к «Непокрытый убыток прошлых лет», «Непокрытый убыток отчетного года»;

2) об определенных недостатках в работе организации. Здесь, в частности, выделяются такие статьи, как:

• «Расчеты с дебиторами за товары (работы, услуги)».
  Данная статья включает неоправданную дебиторскую задолженность;
• «Расчеты с персоналом по прочим операциям», по которой может отражаться неоправданная дебиторская задолженность в виде расчетов с материально ответственными лицами при недостачах, порче, хищениях;
• «Прочие активы», которая может включать недостачи и потери от порчи товарно-материальных ценностей, не списанных с баланса в установленном порядке;
• «Расчеты с кредиторами за товары и услуги», в которую входит неоправданная кредиторская задолженность.

Бухгалтерский баланс должен охарактеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

В левой части баланса, в активе, показываются остатки на активных счетах на начало и конец года. В правой части баланса, в пассиве, отражаются аналогичные остатки на пассивных счетах. Суммарно остатки на активных счетах (итоговая строка — валюта баланса) всегда равны остаткам на пассивных счетах на одну и ту же дату.

Актив и пассив могут располагаться и друг под другом, но тогда на первом месте должен стоять актив, а на втором — пассив.

Остатки на начало года проставляются из предыдущего отчетного баланса. Равенство остатков по итогам актива и пассива между собой на конец года обусловлено их равенством на начало года и равенством общей суммы оборотов за год по дебету и кредиту всех счетов (активных и пассивных).

Равенство оборотов по дебету и кредиту в целом за отчетный период обусловлено тем, что каждая операция обязательно записывается (в одной и той же сумме) в дебет одного счета и в кредит другого счета.

В бухгалтерском учете существуют четыре вида операций и соответственно столько же видов проводок (двойных записей), имеющих различный экономический смысл:

1. если организация (юридическое лицо) приобретает, т.е. получает в собственность безвозмездно или заимообразно товарно-материальные ценности или денежные средства, то ее пассив (собственность в распоряжении организации) должен увеличиться, так как в обороте предприятия становится больше капитала (своего или чужого, заемного). Одновременно должен увеличиться и актив (реальная форма собственности) на ту же сумму, поскольку полученные ценности поступают на склад или — если это деньги — на расчетный счет. Имущество тем самым реально увеличивается. Делается запись на сумму поступления: дебет активного счета — кредит пассивного счета (и то и другое означает увеличение);
2. если организация отдает часть собственности, находящейся в ее распоряжении (уплачивает налог, погашает долг), то актив должен уменьшиться и соответственно должен уменьшиться и пассив. Делается другая запись: дебет пассивного счета — кредит активного счета (и то и другое означает уменьшение);
3. если организация оплачивает приобретенные материалы, то в результате купли-продажи ее собственность не подвергается какому-либо изменению, поэтому итоги актива и пассива остаются без изменений. Просто на одном активном счете что-то появляется (например, на счете материалов), а на другом —- списывается (например, на расчетном счете в банке). Запись имеет вид: дебет активного счета — кредит активного счета (увеличение и уменьшение, уравновешивающие друг друга);
4. если организация начислила налог на прибыль, который предстоит уплатить, то в пассиве происходят перемещения; собственных средств (прибыли) остается меньше, а заемных становится больше, так как начисленный налог — это уже задолженность. Итог пассива остается без изменений, а актив вообще не затрагивается. Делается запись: дебет пассивного счета — кредит пассивного счета уменьшение и увеличение, уравновешивающие друг друга). Изменение имущественного состояния организации происходит только в результате операций первого и второго типов. Операции третьего и четвертого типов влекут за бой только структурные изменения внутри активов или пассивов.
5.