Революция в промышленном вводе документов по сценарию Kofax, «Вести-МетаТехнологии» и ABBYY

Революция в промышленном вводе документов по сценарию Kofax, «Вести-МетаТехнологии» и ABBYY

Компании «Весть-МетаТехнология» и ABBYY Software House на презентации, состоявшейся 4 октября 2000 г., продемонстрировали в работе русскую версию системы промышленного ввода документов и форм Ascent Capture 4.0 фирмы Kofax Image Products (США), интегрированную с продуктом FineReader 5.0 компании ABBYY.

Задачу, решаемую с помощью представленного комплекса, следовало бы описать точнее как ввод документов и извлечение данных из-за различий между вводом обычных неструктурированных полнотекстовых документов и обработкой форм (структурированных документов — анкет, счетов, опросных листов) с информационными полями, в которых содержатся рукопечатный текст, написанный от руки печатными буквами, специальные метки или штрих-коды. Из этих полей и извлекается необходимая информация.

В результате сканирования документы и формы попадают в систему электронного документооборота и управления бизнес-процессами, но хранятся в ней по-разному: за документом всегда стоит его полноценный образ (имидж), в то время как от формы остаются только содержавшиеся в ней данные.

Благодаря архитектуре DDI (Document-Data-Internet, документ-данные-Интернет) система Ascent Capture 4.0 решает все три основные задачи промышленного ввода:

• ввод документов — изображения сканируются и индексируются для последующего поиска и просмотра;
• ввод данных (или обработка форм) — процесс, в ходе которого информация автоматически считывается из форм, что избавляет от ручного ввода данных;
• распределенный ввод, позволяющий использовать недорогие станции сканирования, которые могут быть разбросаны по всему миру и соединены с центральным сервером через Интернет.

Компания ABBYY Software House специализируется на совершенствовании технологий оптического распознавания текстов, и ее продукт FineReader ориентирован преимущественно на персональное использование на отдельных рабочих местах. В то же время система Ascent Capture предназначена для ввода больших массивов документов, но справиться с кириллицей она самостоятельно не может, поэтому FineReader используется для поиска полей в формах и полнотекстового поиска с использованием имиджей документов.

Компания «Весть-МетаТехнология» объединила эти два продукта в единый комплекс, который, в свою очередь, может быть состыкован с системой электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Итог — новое качество организации работы с документами.