ОРГАНИЗАЦИЯ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА.

Организация финансового анализа во времени и пространстве тесно взаимосвязана с решением аналогичных вопросов отчетности и учета. Финансовый анализ может быть как внутренним, так и внешним. Учитывая временной признак, финансовый внутренний или внешний анализ проводится за определенный период. На момент окончания этого периода формируются обобщенные показатели, которые впоследствии составляют определенную отчетность. К таким периодам относятся: месяц, квартал, полугодие, девять месяцев, год. В организации внутренний анализ осуществляется за более короткие периоды, например за пять дней или ежедневно. Такой анализ называется оперативным и позволяет руководству в полном объеме владеть информацией о прибылях и убытках, доходах и затратах и т.д.

Как известно, основой организации финансового анализа служит планирование на предприятии. Для этого составляются план организации аналитической работы и программа анализа. Например, в бизнес-плане, составляемом на год, полугодие, месяц и другие сроки, конкретно отражается: какой отдел и кто конкретно будет осуществлять анализ, его периодичность и сроки, ответственный за проведение анализа и использование его результатов, общее методическое обеспечение.

Любые виды аналитических работ проводятся в определенной последовательности, в связи с чем выделяют несколько этапов:

1) подготовку источников информации для анализа — определение ее перечня, проверка достоверности;

2) изучение и анализ полученной экономической информации:

• составление графиков, таблиц, диаграмм;
• установление взаимосвязей и зависимостей;
• оценка влияния факторов на изменение финансовых
  показателей и измерение степени их влияния;
• обобщение и оформление итогов анализа;

3) получение результатов анализа;

4) разработку предложений и конкретных мероприятий по совершенствованию и улучшению исследуемого объекта;

5) оценку тенденций и перспектив развития, принятие обоснованных и необходимых управленческих решений.
Заместителем генерального директора по экономическим или финансовым вопросам осуществляется руководство внутренним анализом. Аналитикой финансового направления занимаются сотрудники:

• финансового отдела;
• планово-экономической службы;
• отдела сбыта;
• бухгалтерии.

Руководство и конкретные исполнители внешнего анализа определяются управленческой структурой организации, должностными инструкциями, целями и задачами анализа.

Для проведения внутреннего и внешнего финансового анализа могут создаваться постоянно действующие самостоятельные подразделения и временные группы (подгруппы).

В экономической информации выделяются следующие основные источники:

• данные текущего учета, первичная документация;
• учетные (статистическая и бухгалтерская отчетность);
• плановые (бизнес-план);
• внеучетные (законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, вышестоящих органов, заключения аудиторов, сообщения СМИ, акты ревизий).