12 октября 2015 г.
Вы нуждаетесь в том, чтобы создать архив документов организации? Вы погрязли в бумагах и не знаете, как разобраться в них? Такое случается практически с каждой компанией, которая с самого первого дня своего существования не ведет документооборот грамотно и по всем правилам хранения. Но зачастую на первых порах, когда бизнес только начинает развиваться, до этого просто нет дела. Если вы попали в такую ситуацию, то вам помогут услуги профессиональных архивариусов, которые помогут вам разобраться с обилием документов и создать лаконичный, четкий и правильно организованный архив.
С чего же начинаются архивные услуги? Первым делом, специалист разберет все ваши бумаги и проанализирует их. Зачем анализировать? Дело в том, что по закону хранению подлежат только некоторые виды документов, а большинство компаний «на всякий случай» складирует все. Кроме того, каждый вид бумаг хранится определенное количество лет, и это тоже нужно учитывать при составлении архива.
Но бывают и такие случаи, когда часть документов оказывается утерянной. Чаще всего, это не составляет большой проблемы – все можно восстановить, но для этого специалист составит список необходимых для восстановления бумаг и подскажет, куда обратиться.
После того, как все отобрано и восстановлено (а то, что не нужно – уничтожено), наступает момент распределения бумаг по группам и папкам, а затем создается сам архив. Профессиональные компании предлагают собственные папки и короба, в которых весь набор документов будет храниться в полном порядке.
Очень важный момент, с которым должен определиться владелец или директор фирмы – где все это будет храниться. Те компании, которые располагают достаточными площадями и возможностями, могут размесить документы у себя. Для этого нужно выделить специальное помещение, оборудовать его шкафами (желательно несгораемыми) и постараться, чтобы в это помещение не имели доступ не только посторонние, но и сотрудники вашей организации (за исключением ответственного за архив).
Если же вам не хочется осложнять себе жизнь такими проблемами, то вы можете отправить все бумаги в архивохранилище. Такой способ считается самым надежным. Ело в том, что компании, предлагающие подобные услуги строят собственные архивохранилища, оборудованные самыми современными полками и шкафами, а также системами вентиляции, пожарной безопасности и охраны. Таким образом, архив оказывается надежно защищен и от несанкционированных проникновений, и от огня и других стихий, и от таких напастей, как древесные и бумажные жучки, грызуны и т.д.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Классика сбережений - вклад в банке. Услуги на рынке валютных обменов FOREX. Дилинговые центры FOREX. Стратегии управления инвестиционным портфелем. Оптимальный выбор — фьючерсы. Отечественный рынок производных финансовых инструментов. Есть ли вечные ценности или имеет ли смысл инвестировать в золото, серебро, платину и платиноиды? Модели ипотечного кредитования и перспективы их применения. Зарубежная недвижимость. Домик у моря. Инфляция или укрепление рубля: какое из зол меньше? Золото как инструмент оптимизации инвестиционного портфеля.МВФ и мировой экономический кризис
Нефть - стратегическое оружие XXI века
Влияние изменения курса евро на экономику России
Ипотека. Сегодня это слово у всех на слуху. Однако далеко не все знают...
Государственное регулирование инвестиционной деятельности
Факторинговые и лизинговые операции
Банки в сети Интернет. Банковские услуги как сетевой товар
Мировая банковская система в условиях экономического спада
Счета и депозиты
Перспективы применения проектного финансирования
Обезличенные металлические счета
Финансовые институты и финансовый рынок
Лучше банка может быть только… брокер!
Покупать сегодня в надежде расплатиться завтра
Инновационные программы должны быть подвергнуты "усушке"
Виды инвестиционных качеств ценных бумаг и методы их оценки
Виды процентных ставок
Гарантийные программы правительства США
О вложении средств пенсионных фондов
Банк как кредитная организация. Виды банков и их структура.
Еврокомиссия подозревает банки в картельном сговоре
Федеральная резервная система США
Комитет банковского надзора Банка России.
Макроэкономика и валютные курсы. Построение факторной модели...
425 000 000 клиентов Facebook, которые не приносят доход
Ипотека: монополия или конкуренция
Стандартные методы финансового анализа
Негосударственные пенсионные фонды
Инвестиции, осуществляемые в форме капитальных вложений
Появление и развитие Государственного банка в России
Оценка кредитного портфеля банка
Патентная неизбежность для малого бизнеса
Использование средств многомерного анализа для оценки кредитного портфеля...
Что должен знать клиент, прежде чем заключить договор с банком
Первичный и вторичный рынки ценных бумаг
"Другая дата" векселедержателю не друг.
Сущность инвестиционного процесса
Бюро кредитных историй. Через прозрачность - к доверию.
Юрий Хухашвили: «В банковской области у нас большой опыт»
Процентный период по договору банковского вклада
Овердрафт - Вам все понятно?
Операции коммерческих банков с ценными бумагами
"Bank Of America" сохраняет сильные позиции в США
Технологии ABBYY в российских банках
История о кредитных историях
Информация, размещенная на сайте, получена из открытых источников, не претендует на полноту, актуальность и гарантированную достоверность, не предоставляется с целью оказания консультативных услуг и не является публичной офертой к осуществлению каких-либо инвестиций. Редакция проекта и авторы текстов не несут ответственности за возможные убытки, связанные с использованием содержащейся на страницах портала bankmib.ru информации. Финансовое инвестирование сопряжено с повышенным риском, в связи с чем инвесторам необходимо провести самостоятельный анализ ситуации и объектов инвестирования перед вложением средств.