Как проводить восстановление бухгалтерского учета

5 августа 2019 г.

Один из популярных запросов у тех, кто обращается к частным бухгалтерам – это восстановление бухгалтерского учета, приведение в порядок документов компании. Это необходимо, когда учет не вели длительное время или вели неправильно, либо документы были утрачены. Процесс очень непростой: представьте себе документацию за несколько лет, которую нужно отсмотреть, исправить и привести в соответствие с законодательством. Как оптимизировать эту работу и сделать ее наиболее качественно и быстро?

Восстановление бухучета может быть полным или частичным: нужно провести либо анализ и исправление всех документов, либо только части из них. Для этой работы нет определенных универсальных методик, так как все зависит от конкретных обстоятельств. Но есть примерный порядок действий.

1. Оценить состояние бухучета в компании – осознание масштабов бедствия поможет понять, сколько времени и сил нужно затратить на работу, и разработать план действий. Обязательно нужно сразу выяснить, какая отчетность сдавалась в госорганы: ФНС. ПФР, ФСС. После восстановления потребуется предоставить государству уточненные декларации, иначе у компании могут возникнуть проблемы с уплатой налогов.
2. Провести инвентаризацию – по закону это делать необязательно, но анализ активов и обязательств поможет в первую очередь вам правильно оценивать обстановку. Нужно выявить фактическое наличие объектов имущества и сопоставить данные с тем, что указано в документах. Внимания потребует все: средства компании, вложения, готовая продукция, задолженность, кредиты и резервы. Все нужно оценить по стоимости – если определенных активов немного, они оцениваются по себестоимости, товарным накладным поставщиков. Восстановить данные об имуществе – участках, транспорте и недвижимости – помогут запросы в госорганы. Информацию об остатках на счетах и долгах можно достать с помощью накладных, банковских выписок и актов работ. Необходимо сверить расчеты с поставщиками, покупателями и кредиторами, запросить копии документов у контрагентов. Инвентаризацию проводит специальная комиссия, и в ходе всей этой процедуры должны присутствовать все ее члены.
3. Сформировать бухгалтерские проводки – это нужно для того, чтобы отразить в программе первоначальные остатки по счетам компании. Обычно для этого используют вспомогательный счет в 1С.
4. Сформировать регистры бухучета и баланса – разнести по нужным разделам данные по первоначальным остаткам на счетах. Важно помнить, что простой путь – не всегда самый лучший, и не стоит опираться в этом пункте на данные Книги учета «упрощенца». В ней не регистрируются неоплаченные операции и остаток товара на складе.

Если вам нужно привести отчетность в порядок – лучше обратиться в компании, которые специализируются на таком виде работ. Как правило, в таких фирмах есть и юристы по жилищному праву, и компетентные специалисты по смежным областям, что поможет решить сразу несколько вопросов.

Восстановление бухгалтерского учета – это сложная и кропотливая работа. С таким процессом должен справляться действительно квалифицированный, профессиональный бухгалтер. По телефону +7 (812) 908-23-59 вы можете узнать подробности о стоимости подобных работ.