Аренда офиса в центре: как выбрать и правильно оформить

22 ноября 2013 г.

Занятие бизнесом практически всегда требует наличия офисного помещения. Начинающие предприниматели предпочитают их не покупать, а брать в аренду, и это вполне объяснимо. Цена арендованного офиса складывается из нескольких факторов: площади, категории здания, его оснащения мебелью и техническими средствами, местонахождения, близости к метро.

Москва, по данным статистики, стоит на втором месте среди европейских столиц по цене аренды офисов, особенно в центре. Такая же аренда офиса - восток Москвы будет значительно отличаться по цене, хоть эта часть тоже пользуется большой популярностью. И, тем не менее, спрос на аренду в центре самый большой. Коммерческие помещения в зданиях внутри Садового кольца наиболее дорогие, даже если эти помещения далеки от идеала.

Если снимать офис в пределах третьего транспортного кольца, можно сэкономить и оставаться все-таки недалеко от центра. Но если нужен престижный офис, выбирать его надо в Центральном округе, это поможет компании укрепить свой имидж, будет лучшей рекламой бизнесу. Можно самому заняться поиском подходящего для аренды помещения, но при этом важно знать, как правильно это делать. Бывает трудно найти именно тот вариант, который полностью соответствует всем требованиям.

Тогда нужно от некоторых не первостепенных требований отказаться в пользу главных – аренда офиса в центре, необходимый метраж, удобное расположение, удобный подъезд к нему. Особое внимание нужно уделить договору аренды, внимательно его изучить, чтобы потом не оказалось, что вы платите не только за те метры, которыми пользуетесь. При подписании договора следует выяснить еще некоторые моменты:

• кто будет оплачивать коммунальные услуги, входят ли они в указанную арендную плату;
• работают ли в здании бытовые службы;
• обеспечен ли офис вентиляцией, кондиционерами;
• можно ли припарковаться рядом с офисом.

В Москве до сих пор существует черно-белая схема оплаты за аренду, когда часть денег проводится по документам, а часть уплачивается по договоренности, поэтому этот нюанс тоже следует уточнить. Договор аренды можно заключать на несколько лет сразу, но если он на срок меньше года, тогда можно его не регистрировать, а за это время переделать помещение так, как лучше для работы, без согласований в межведомственных комиссиях.

Найти и арендовать офис в Москве не такая уж большая проблема, однако определенный дефицит существует. Особенно сложно найти нужные помещения в центре: очень большие и совсем маленькие. Что касается ценовой политики, то за последние годы цены выросли не намного. Обычно в долгосрочном договоре прописывается пункт о том, что цена может изменяться.