Счетчики банкнот, касса, сейф - бухгалтерия компании

1 декабря 2013 г.

Все коммерческие компании предлагают потребителям свои услуги или товары. Но не всегда их клиенты хотят платить за них безналичными переводами. В некоторых случаях им удобнее платить наличными деньгами. Но что в этом случае делать фирме? Просто так она не может принимать купюры. Значит, надо обзавестись специальным оборудованием.

Первое, что нужно сделать - это купить счетчик банкнот. Компактные и недорогие устройства подсчета купюр сегодня есть в свободной продаже по приемлемой цене. Поэтому нужно их обязательно приобрести. Ведь иногда клиенты приносят толстые пачки денег, пересчитывать их по одной купюре сотрудникам фирмы довольно сложно. Всегда есть риск ошибиться, из-за чего придется деньги пересчитывать заново, в результате время, которое потребуется, чтобы принять у людей деньги, увеличится. Удобные счетчики банкнот позволят даже крупную сумму подсчитать за секунды.

Второй прибор, который необходим в офисе, кассовый аппарат. Он нужен, чтобы пробивать чеки. Ведь и у клиента, и у компании должны остаться какие-то документы, позволяющие им подтвердить факт оплаты услуги или товара и приема средств сотрудником предприятия. Можно сказать, что при оплате наличными процесс обслуживания клиента происходит приблизительно как в магазине. Он платит за покупку, ему за нее пробивают чек.

Вот только в отличие от магазинов, компании часто принимают крупные средства за свои услуги. И до того момента, когда они передадут их в банк, им надо обеспечить их сохранность. Поэтому, после того как средства подсчитаны на счетчике банкнот и пробиты через кассу, их нужно убрать в сейф. Сейчас существует множество разных сейфов: встраиваемые в стену, напольные, настольные. Все они имеют надежные замки, которые устойчивы к любым попыткам взлома.

Сейфы пригодятся также не только для хранения денег, но и для сохранности важных документов. В любой фирме есть конфиденциальная документация, доступ к которой должен быть ограничен. И такие бумаги лучше держать под замком. Сейфы в таком случае очень даже подойдут.

Подсчет средств и их хранение каждая компания должна обязательно организовать, если она принимает наличные деньги. Более того, она должна вести кассовую книгу, в которой бухгалтер будет отмечать все денежные поступления. Ведение кассовой документации обязательно для фирм, оно предписано на законодательном уровне.