Аутсорсинг бухгалтерии

29 апреля 2016 г.

Для всех очень неприятна ситуация, когда счета предприятия блокируются налоговой инспекцией из-за ошибки в отчетности. Аутсорсинг бухгалтерии – это способ избежать такого развития событий в дальнейшем. Передав функцию бухгалтерского учета стороннему предприятию, передаются и все риски, связанные с некачественной подготовкой документов в налоговую инспекцию.

К собственному работнику можно лишь применить меры дисциплинарного взыскания. Если договор с компанией, оказывающей услуги бухгалтерского учета, составлен надлежащим образом, то издержки вызванные ошибкой исполнителя – аутсорсер возьмет на себя. Профессиональные фирмы-исполнители часто страхуют свои ответственность, снижая риски.

Основные плюсы вывода за штат бухгалтерии:

• Отдал необходимые данные – получил комплект бухгалтерской отчетности. Отсутствует человеческий фактор.
• Более эффективное расходование денежных средств фирмы – деньги тратятся только на нужную в данный момент услугу, а не на оплату 8-часового рабочего дня сотрудника.
• Высвобождение свободного времени руководства на решение вопросов непосредственной деятельности предприятия. Аутсорсер не заинтересован в долгих обсуждениях и совещаниях с клиентом, его цель – сдать готовый комплект документов и получить оплату.
• Экономия фонда заработной платы. Снижение нагрузки по социальным и налоговым платежам.
• Экономия основных средств, требующихся для сотрудников бухгалтерии – не нужно помещение, компьютеры, транспорт для поездок в налоговую инспекцию.
• Аутсорсинг бухгалтерии повышает качество документации, поскольку специализированная компания, как правило, платит зарплаты выше средних по рынку и может привлекать лучших экспертов в отрасли. Более детально с другими плюсами аутсорсинга бухгалтерии вы сможете ознакомиться перейдя по ссылке http://fspaudit.ru/autsorsing-buhgalterii/.

В большинстве случаев нет смысла держать в штате специалистов по всем направлениям – от знатока японского языка для переговоров с клиентами из Японии, до квалифицированного хирурга на случай несчастного случая. Если функция не приносит прибыли, и организация не является лидером по ее исполнению – часто есть смысл отдать ее на сторону.

Нужно проанализировать структуру компании – если штатный бухгалтер исполнял еще функцию отдела кадров и юриста, то на кого возложить эти задачи. В некоторых случаях, при простой отчетности, аутсорсинг бухгалтерии не несет очевидных выгод.

Важный момент – надежность компании, берущей бухгалтерский учет на себя. Нужно быть уверенным, что документы не уйдут "на сторону". Задача облегчается тем, что в любом регионе есть несколько организаций этого профиля, имеющих твердую репутацию.

Важно с самого начала установить эффективное взаимодействие. Фирма, заказавшая услугу ведения бухучета должна своевременно предоставлять всю информацию, необходимую для подготовки отчетности. Фирма, предоставляющая услугу, тоже должна своевременно представлять готовые документы, не создавая трудностей заказчику. Все эти процедуры лучше всего сразу прописать в договоре.