14 августа 2019 г.
Любая компания, независимо от сферы своей деятельности, имеет большое количество документации, подлежащей обязательному хранению. С каждым годом работы бумаг становится больше, а разобраться в них становится все сложнее. Документы имеют определенный срок хранения. Обычно он составляет пять лет, но бывают и исключения. Чтобы систематизировать материалы, быстро в них ориентироваться, своевременно находить документы перед плановой или внезапной проверкой, необходимо создать архив. Однако далеко не каждый руководитель может обеспечить наличие свободной площади, которая бы соответствовала всем требованиям, предъявляемым к архиву. В этой ситуации разумнее обратиться в специализированную фирму.
Цены архивных компаний напрямую зависят от спектра предоставляемых услуг. Востребованность услуг объясняется тем, что ведение архива, хранение материалов и выполнение некоторых других операций оказывается непосильным трудом для людей, не имеющих специального образования и подготовки. Соответственно, перед руководителем любого предприятия довольно остро встает вопрос – завести собственную архивную службу или же передать материалы специалистам. И в том, и в другом случае возникнут дополнительные расходы, но при создании своего архива потребуется не только помещение, соответствующее ряду требований, но и обученные люди.
Сотрудники специализированной компании стремятся реализовать индивидуальный подход к каждому заказчику, независимо от объема документов и количества предоставляемых услуг. Специалисты осуществляют обработку и систематизацию документов, оцифровывают их в случае необходимости, создавая тем самым электронный архив, подготавливают материалы к проверке предприятия, следят за сроком хранения документов, подготавливают дела к уничтожению и выполняют утилизацию материалов в соответствии со всеми правилами.
Специалисты архива гарантируют конфиденциальность информации, невозможность ее попадания третьим лицам. Помещение для хранения документов предоставлено с соблюдением температурного режима, уровня влажности, норм пожарной безопасности. Проникновение посторонних в здание полностью исключается, так как здание оборудовано системой видеонаблюдения. Кроме этого, объект охраняется. В случае возникновения форс-мажорных ситуаций специалисты максимально быстро эвакуируют документацию. Соответственно, потеря или порча материалов практически полностью исключена.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Классика сбережений - вклад в банке. Услуги на рынке валютных обменов FOREX. Дилинговые центры FOREX. Стратегии управления инвестиционным портфелем. Оптимальный выбор — фьючерсы. Отечественный рынок производных финансовых инструментов. Есть ли вечные ценности или имеет ли смысл инвестировать в золото, серебро, платину и платиноиды? Модели ипотечного кредитования и перспективы их применения. Зарубежная недвижимость. Домик у моря. Инфляция или укрепление рубля: какое из зол меньше? Золото как инструмент оптимизации инвестиционного портфеля.О вложении средств пенсионных фондов
Юрий Хухашвили: «В банковской области у нас большой опыт»
МВФ и мировой экономический кризис
Комитет банковского надзора Банка России.
Счета и депозиты
Использование средств многомерного анализа для оценки кредитного портфеля...
Овердрафт - Вам все понятно?
Ипотека: монополия или конкуренция
Перспективы применения проектного финансирования
История о кредитных историях
Первичный и вторичный рынки ценных бумаг
"Другая дата" векселедержателю не друг.
Еврокомиссия подозревает банки в картельном сговоре
Негосударственные пенсионные фонды
"Bank Of America" сохраняет сильные позиции в США
Технологии ABBYY в российских банках
Лучше банка может быть только… брокер!
425 000 000 клиентов Facebook, которые не приносят доход
Обезличенные металлические счета
Инвестиции, осуществляемые в форме капитальных вложений
Макроэкономика и валютные курсы. Построение факторной модели...
Виды инвестиционных качеств ценных бумаг и методы их оценки
Стандартные методы финансового анализа
Ипотека. Сегодня это слово у всех на слуху. Однако далеко не все знают...
Появление и развитие Государственного банка в России
Мировая банковская система в условиях экономического спада
Факторинговые и лизинговые операции
Нефть - стратегическое оружие XXI века
Федеральная резервная система США
Банк как кредитная организация. Виды банков и их структура.
Виды процентных ставок
Что должен знать клиент, прежде чем заключить договор с банком
Влияние изменения курса евро на экономику России
Гарантийные программы правительства США
Государственное регулирование инвестиционной деятельности
Банки в сети Интернет. Банковские услуги как сетевой товар
Инновационные программы должны быть подвергнуты "усушке"
Покупать сегодня в надежде расплатиться завтра
Операции коммерческих банков с ценными бумагами
Сущность инвестиционного процесса
Процентный период по договору банковского вклада
Бюро кредитных историй. Через прозрачность - к доверию.
Оценка кредитного портфеля банка
Патентная неизбежность для малого бизнеса
Финансовые институты и финансовый рынок
Информация, размещенная на сайте, получена из открытых источников, не претендует на полноту, актуальность и гарантированную достоверность, не предоставляется с целью оказания консультативных услуг и не является публичной офертой к осуществлению каких-либо инвестиций. Редакция проекта и авторы текстов не несут ответственности за возможные убытки, связанные с использованием содержащейся на страницах портала bankmib.ru информации. Финансовое инвестирование сопряжено с повышенным риском, в связи с чем инвесторам необходимо провести самостоятельный анализ ситуации и объектов инвестирования перед вложением средств.